Hoje venho-vos (uii… devem ser tantos!) falar sobre as ferramentas do Google que utilizo.

Desde que surgiu este fenómeno Google, foram várias as aplicações web based que surgiram. Pessoalmente, as ferramentas que mais me são úteis são o Gmail, Google Agenda, Docs and Spreadsheets, Google Reader e… o YouTube! Não vou falar [...]]]> Olá a todos!

Hoje venho-vos (uii… devem ser tantos!) falar sobre as ferramentas do Google que utilizo.

Desde que surgiu este fenómeno Google, foram várias as aplicações web based que surgiram. Pessoalmente, as ferramentas que mais me são úteis são o Gmail, Google Agenda, Docs and Spreadsheets, Google Reader e… o YouTube! Não vou falar sobre o YouTube, porque enfim… penso que já todos conhecem as suas (grandes) potencialidades! :)

Vamos a isto:

Gmail

Como a maioria já deve saber, trata-se de um serviço gratuito de e-mail e foi criado em 1994, precisamente no dia 1 de Abril, dia das mentiras, o que na altura suscitou algumas dúvidas quanto à autenticidade do serviço! :) Inicialmente, possuía a capacidade de armazenamento de 1Gb, mas actualmente já se encontra quase nos 3Gb e foi a principal razão que me levou a trocar as contas do Sapo e do Hotmail por esta maravilha! Actualmente, o que faz gostar tanto do Gmail é a facilidade com que se consegue organizar os mails, pois este contém um sistema de Marcadores e filtros, que nos permite organizá-los por remetente, assunto, etc.. Este sistema, aliado à pesquisa eficaz incorporada no Gmail, torna a gestão de mails bastante fácil para utilizadores de vários níveis.

Adicionalmente, utilizo o Gmail Notifier. Trata-se de um software livre, disponível para Windows, Mac OS e Linux, cujo principal objectivo é notificar o utilizador da chegada de novos mails.

Google Agenda

O Google Agenda é um serviço que permite a gestão de eventos e a partilha dos vários calendários com outros utilizadores deste serviço. Como podem ver no exemplo que se segue, do lado esquerdo está a referência para todos os calendários da minha agenda com cores diferentes para facilitar a sua identificação. A verde os feriados, a azul eventos relacionados com a faculdade e a laranja estão os aniversários.

Pessoalmente, a grande vantagem desta aplicação (e de todas as outras!) é a sua portabilidade, pois em qualquer computador, com qualquer Sistema Operativo, desde que tenha acesso à Internet, é-me possível consultar a minha agenda. Existe também a possibilidade de criar alertas para os eventos que são enviados por mail, assim como, importar e exportar calendários de e para outras aplicações locais.

Docs and Spreadsheets (ou em PT-BR, Textos e Planilhas! :s Em PT-PT será, espero eu, Documentos e Folhas de Cálculo)

Como o próprio nome indica esta é uma aplicação que permite a criação e edição de documentos e folhas de cálculo compatíveis com as aplicações do Microsoft Office e do OpenOffice. Permite também a sua partilha, sendo assim possível vários utilizadores editarem um mesmo documento. Esta ferramenta é-me bastante útil, sobretudo para escrever relatórios de um projecto em grupo. As alterações efectuadas por cada utilizador são apresentadas com uma cor que as identifica. É também possível importar e exportar ficheiros com as extensões .doc e .xls.

Google Reader

Esta ferramenta é, basicamente, um leitor de RSS feeds. Com ela é possível organizar todas as RSS feeds que nos interessam. Na imagem que se segue, podem ver o exemplo de como o tenho organizado. Tenho RSS feeds para os anúncios das páginas das cadeiras da faculdade, como também de vários blogs de conhecidos e desconhecidos e para as últimas notícias… de futebol! :)

Dá bastante jeito, pois consigo ver as novidades do dia sem ter que percorrer uma quantidade de sites. O Google Reader tem também a possibilidade de se partilhar os vários artigos, gerando automaticamente um género de blog, com os artigos que temos partilhados. Podem ver o meu exemplo aqui.

Resumindo e baralhando, todas estas ferramentas assumem um papel bastante importante na organização da minha vida na web! :P Consigo gerir os mails, os eventos que tenho agendados (sou uma mulher muito ocupada! :) ), ler as últimas novidades do meu interesse e mais uma quantidade de coisas, em qualquer computador com acesso à Internet.